¿Que es el inventario?
Es el conjunto de artículos o mercancías que se acumulan en el almacén pendientes de ser utilizados en el proceso productivo o comercializados.
¿Cuántas clases de inventarios hay y en que consisten?
hay 23
1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.
3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
5. Inventario Físico.Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y Adiestramiento.
7. Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.
8. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud.
9. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.
10. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.
11. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.
12. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.
13. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks
14. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
15.Inventarios de materias primas: se utiliza para saber cuáles son las materias primas que aún no han sido tratadas de las que dispone la empresa para producir sus productos finales.
16.Inventario de productos en proceso de fabricación;en este inventario se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y se encuentran aún en el proceso de producción.
17.Inventario de productos terminados: este inventario cuenta todos aquellos productos que la empresa ha producido para su venta a los clientes.
18.Inventario de suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los materiales que posee la empresa para producir sus productos, pero que no pueden ser contabilizados de forma exacta.
19.Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están por llegar de los proveedores a la empresa.
20.Inventario de seguridad o de reserva: se basa en los bienes de emergencia que posee la empresa para posibles fallos en el proceso de producción o aumentos inesperados de la demandas que modifiquen repentinamente el proceso de producción.
21.Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: todos los productos mermados que, por diferentes circunstancias, no pueden ser vendidos a los clientes y, por lo tanto han generado pérdida.
22.Inventario de desacoplamiento: es el inventario requerido cuando existen dos procesos que requieren tasas de producción que no tienen la posibilidad de sincronizarse.
23.Inventario en ductos: los inventarios que se encuentran entre los niveles del canal de suministros necesarios para el proceso de producción.
¿Qué es un sistema de inventario periódico?
Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock,en cambio realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasmas en los informes financieros.
¿Qué es un sistema de inventario permanente o perpetuo?
Con este método la empresa mantiene un registro continuo
de sus existencias y los costos de los productos o mercancías que ha vendido.
¿Para qué sirven los sistemas de contabilización de inventarios ?
tienen el fin de registrar y controlar los inventarios,las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas.
¿Cuáles son las características del sistema periódico?
-Es costoso en cuanto se hace necesario para paralizar la actividad de la empresa para llevar a cabo el recuento físico
de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de recursos.
-No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos(mermas,roturas,rotaciones,rentabilidades,etc.)
¿cuáles son las características del inventario perpetuo?
-Permite el recuento físico en el caso de esto sea necesario para llevar a cabo una verificación del inventario.
-Permite reducir costos y ofrecer un mejor servicio a los clientes,etc.
-permite un mejor control de los artículos y la aplicación de técnicas de productos al poseer una información en tiempo real de los niveles de inventarios,notaciones,evaluación de precios,etc.
Métodos de evaluación de inventarios:
Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entrar es lo primero en salir.su apreciación se adapta más a la realidad del mercado,ya que emplea una valoración basada en costos más recientes.
Método LIFO o UEPS: Contempla que toda mercancía que entra de último es lo que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.
Método del costo promedio móvil o del saldo: Calcula el valor de la mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas(compras o ventas) obteniéndose promedios sucesivos.
Método de costo básico: Por medio de este método se atribuyen valores fijos a las existencias mínimas,este método es bastante parecida al LIFO con la diferencia que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.
Método de precio de venta:Permite la estimación de inventarios con la frecuencia que desee, basándose en los precios de venta marcados en los artículos.
Costo de mercado o el más bajo: Se toma como base el precio inferior de las existencias manteniendo el principio contabilístico del conservatismo.
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